Artikelen geschreven door Harald Roelofs

Je denkt een fijn congres georganiseerd te hebben in een accommodatie met weldadige rust, tuinen en ruimte. Alles loopt op rolletjes, precies wat de klant graag wilde. Maar dan staan er plotseling tientallen luidruchtige demonstranten voor de deur vanwege een bepaalde spreker. Wat nu? Negen tips om dit in goede banen te leiden. Een goed […]

Spanjaarden komen vaak toegankelijk, open, vriendelijk en flexibel over. Dat zijn ze meestal ook. Toch wil dat niet zeggen dat alles even informeel en makkelijk te regelen valt. Wil je in de smaak vallen bij je zakelijke partners, dan zul je toch aan een aantal regels moeten houden die voldoen aan de zakelijke etiquette in […]

Praktisch gezien is het handig om je te realiseren dat in een land als Zuid-Afrika niet altijd alles werkt. De stroom valt vaak uit. Soms wordt het van te voren aangekondigd, vaak ook niet. Belangrijkste oorzaak is de beperkte capaciteit van staatselektriciteitsmaatschappij Eskom. Een oplossing is nog niet in zicht. Dus als je denkt dat […]

Je wilt graag weten hoe jouw congres bij de deelnemers is bevallen en of ze bij een volgende editie weer willen komen. Maar het is vaak lastig om een representatief aantal formulieren teruggestuurd te krijgen. Conference Matters geeft negen tips  voor het optimaal evalueren van jouw congres. 1. Verse indrukken Stuur de vragenlijst zo snel […]

Spanje is nog steeds een van de meest populaire toeristische bestemmingen, maar ook als congres- en incentivebestemming timmert het land steeds meer aan de weg. Spanje staat op de derde plaats van de ICCA-wereldranglijst van internationale congreslanden. Het aantal internationale associatiecongressen nam tussen 2017 en 2018 toe 5,5 procent. Kortom, voldoende reden om een Spaans […]

Het moet gezegd: de sfeer was gezellig, positief en menigeen liet zijn dagdromen de vrije loop. In het net gerenoveerde Carlton President Hotel kwamen op dinsdag 2 juli pco’s van associatiecongressen bij elkaar om zich te laten inspireren hun droomcongres waar te maken. Het weer werkte al mee, want de zon straalde met volle teugen […]

‘Ik was op dit vakcongres en de bewegwijzering was zo mooi en gaf me zo’n goed gevoel.’ Wie heeft dit ooit in een evaluatie zien staan? Die ene keer dat een bewegwijzering is blijven hangen bij de bezoekers, zijn juist de goedkope zelfgemaakte varianten.   1. Karton en kaligrafie Bewegwijzering kun je zo duur maken als […]

Wat kun je doen of beter laten om in Estland goed voor de dag te komen als je daar zaken wilt doen? We spraken Estlandse afgevaardigden van het Estonian Convention Bureau en de Estonian Tourist Board op een feestelijke bijeenkomst in Amsterdam Flavours – Westergasfabriek. Liisa Eller, trade marketing manager van Estonian Tourist Board, heeft […]

Geregistreerde bezoekers die niet kwamen opdagen op Facilitair kregen een ‘verzoek tot nakomen van betalingsafspraak’ van HolaPress. De beursorganisator vroeg om 50 euro als bijdrage in de organisatiekosten. Dit leidde tot commotie op LinkedIn, wat vervolgens werd opgepikt door het online platform OfficeRepublic. Alhoewel HolaPress nu zegt geen facturen te hebben gestuurd, willen we toch […]

Je ziet het nog veelvuldig op congressen; een paneldiscussie met enkel mannen. Kan dat nog, een vrouwloos panel? In ieder geval niet volgens prins Constantijn. In een interview in Het Financieele Dagblad (FD) vertelde de prins dat hij nooit meer aan een panel deelneemt zonder dat er minstens één vrouw in zit. Wij stelden vijf […]

Gebruik maken van de nieuwste technologieën bij een beursdeelname kan onderdeel zijn van een slimme verkoopstrategie, maar er zijn ook valkuilen. Virtual tour “Staar je vooral niet blind op technologie”, zegt Francesco Cilurzo, Senior Consultant van Duval Union Consulting. “Veel bedrijven vertrekken vanuit een technisch oogpunt. Door bijvoorbeeld de vraag te stellen ‘Wat zouden we […]

Voor het tweede achtereenvolgende jaar staat Zuid-Korea op 1 in de ranking van de Union of International Associations. Daarmee is het land het meest succesvol in het binnenhalen van associatiecongressen in de wereld. En daar zijn de Koreanen natuurlijk bijzonder trots op. Reden voor een feestelijke diner party in het statige Pulitzer vijfsterrenhotel aan de […]

De sfeer zat er goed in. De Noorse ambassade had de bekende Noorse TV chef Danièl Rougè Madsen ingevlogen om Nederlandse PCO’s met culinaire verwennerijen te verleiden een congres in Noorwegen te boeken. De feestelijke avond aan de statige residentie aan de Andries Bickerweg in Den Haag viel letterlijk in goede smaak bij de genodigden. […]

Coördinatietalent, tijdsplanning en overzicht behoren tot de belangrijkste competenties om een congres succesvol te organiseren. Wij geven je tips om het hoofd koel te houden en in alle rust een mooi congres voor te bereiden.  1. Durf te vragen Een gevaarlijke valkuil van een servicegerichte meetingplanner is dat de hulpvaardigheid en dienstverlening zo diep in je genen zit dat […]

Wat drijft een marketing manager of een directeur van een bedrijf om deel te nemen aan een beurs? Wat zijn zijn verwachtingen en wat moet er gebeuren zodat hij de volgende editie wederom deelneemt? In deze rubriek van Expovisie laten we de exposant aan het woord over zijn of haar beursdeelname. In de zesde editie […]

Wat drijft een marketing manager of een directeur van een bedrijf om deel te nemen aan een beurs? Wat zijn zijn verwachtingen en wat moet er gebeuren zodat hij/zij de volgende editie wederom deelneemt? In deze rubriek van Expovisie laten we de exposant aan het woord over zijn of haar beursdeelname. In de zesde editie […]

Wat drijft een marketing manager, een lijnmanager of een directeur van een bedrijf om deel te nemen aan een beurs? Wat zijn zijn verwachtingen en wat moet er gebeuren zodat hij de volgende editie wederom deelneemt? In deze rubriek van Expovisie laten we de exposant aan het woord over zijn of haar beursdeelname. In de […]

Wat drijft een marketing manager, een lijnmanager of een directeur van een bedrijf om deel te nemen aan een beurs? Wat zijn zijn verwachtingen en wat moet er gebeuren zodat hij/zij de volgende editie wederom deelneemt? In deze nieuwe rubriek van Expovisie laten we de exposant aan het woord over zijn of haar beursdeelname. In […]

1. Mix virtueel met werkelijk De mogelijkheden van augmented reality ontwikkelen zich razendsnel en zijn inmiddels zo toegankelijk dat ze ook op congressen kunnen worden ingezet. De HoloLens van Microsoft bijvoorbeeld projecteert hologrammen (virtuele 3D-objecten) in de werkelijkheid. De bril voor de congresdeelnemers is doorzichtig zodat die de echte omgeving zien, met daarin virtuele objecten […]

Wat drijft een marketing manager om deel te nemen aan een beurs? Wat zijn zijn verwachtingen en wat moet er gebeuren zodat hij de volgende editie wederom deelneemt? In deze nieuwe rubriek van Expovisie laten we de marketingverantwoordelijke aan het woord over zijn of haar beursdeelname. In de vierde editie (spraken we Edward Hissink van […]